2010年12月29日水曜日

【日記】みずほサンタと会える日2


今回は、今月23日のイベント「みずほサンタと会える日」の

裏話的なエピソードを書いて行きたいと思います。

長いです!興味ある方だけ是非。



なぜこのイベントをやることになったのか?

それは、手づくりケーキ専門店「まろんしゃん」さんが

「販売やろーよ!」と声を挙げられたからです。

「えっと…じゃあ…やりますか!」ということで始まりました(笑




なぜここのようなイベントにしたのですか?

東京みずほ学校を開催する際に譲れないことは「とにかく楽しむこと」です。

23日はクリスマスのイブ・イブ(前々日)。


それはもうサンタになりたいぞ!と思いました。

こちらもサンタクロース、そしてお客さんもサンタクロースになる日…

イベントをきっかけに「気持ち」をプレゼントし合う…

そんな温かな日になれば最高だなと思い、こういうカタチにしました。



なぜ23日だったのか?

それは、同日に商工会さん&商協さんが行なう、

毎年人気の「歳末抽選会」が開かれるからです。

集客を一番に考えた時に、今月やるならこの日しかない!と思いました。



場所はどうして決まったのか?

歳末抽選会に近い場所を数カ所検討&調査した結果、

シルバーまちかどさんがいいだろうということになりました。

(感謝しております!)



どうやって宣伝したのか?

新聞折込を箱根ケ崎地区に1,000枚入れました。

チラシ配布やポスター掲示を以下の場所へお願いしました。

・シルバーまちかどさん

・ボランティアセンターみずほさん

・箱根ケ崎駅(超強力ボランティアさんのお陰!

・産業振興課さんカウンター

また20日にケーブルテレビさんが宣伝してくださったそうです。

長岡地区にポスティングもしました。

まだあったかな…わすれてしまってたらごめんなさい〜



テントやテーブルはどこから?

テーブルと椅子、A型看板は商工会さんから、

テントはごにょごにょ…からお借りしました

(一応伏せます…??とても助かりました!ありがとうございました!)。



ボランティアさんたちはどうやって集めたのか?

「ボランティアセンターみずほ」さんの心温かなご協力により

2名の当日ボランティアさんが来てくださいました。

その他、超強力ボランティアさんご夫婦は準備段階から

本当にたくさん一緒に色々と協力してくれました!

・チラシ配布やポスター掲示

・ウェルカムてづくりクッキー

・ウェルカムサンタ帽子の作成

・サンタさん+トナカイさんの衣装を自前で持参…などなど!!

バラのおとうさんのところに通うパワフルボランティアさんと、

前日には豚汁もつくりました。こんなふうに、楽しくね!


まろんしゃんさんのボランティアさんもいらっしゃいました。



出店者さんは、どうやって集まったの?

場所の広さから、だいたい5,6組かなと思っていたので、

まずは東京みずほ新聞のメンバーさんを中心にお誘いし、

その他仲良くしてくださるお店さんなどにもお声かけしました。

最後にイケメンJAにしたま青壮年部さんの3人が参加表明してくださったため、

こんなに色とりどりのメンバーが集まりました。



今までとは違うチャレンジは?

今回は、色んな方々にご協力をお願いしました。

町、商工会さん、シルバーセンターさん、ボランティアセンターみずほさん、

ケーブルテレビさん、西多摩新聞さん…などなど。

皆様、色々な形で協力してくださいました。

これがあっての、当日の成功なのです。うーんありがたいです!



当日はどうだった?

今までのみずほ学校のイベントの中で最も、

始めから終わりまでメンバーの皆さん同士で協力し合えたイベントでした!

設営や色んな準備さえも…全てが楽しかった!

またそれぞれのアイディアで会場を色とりどりに飾った出店者さんたちは

それぞれの売り方で丹精込めた商品を販売しているのを見るのも楽しかったです。

そして、今回のイベントの影の主役はなんと言ってもボランティアさん!

「楽しみたいからやってる」「役に立ちたい」「働きたい」…

そんな想いで動いてくださっている(ように見えた)ことに、

感動してしまいました。とっても嬉しかったしとっても助かりました!



嬉しかったことは?

たくさんのお客さんの他、

協力してくださった方々もたくさんいらしてくださったこと!

飛び上がってしまう程嬉しかったです。



辛かったことは?

集客を期待していた時間帯に客足が伸びなかったこと。



反省したことは?

山ほどありますがその中からひとつ。

来場者さんをカウントしておけば良かったとすごく思いました。



感想

思いつくことはほとんどやったし、やりたかったことも色々できました。

しかしまだまだ!と思うからきっと、東京みずほ学校も続くのだと思います。

今回のイベントで、みなさんの新たな側面、新たな出会いで広がった可能性…のお陰で、

次が見えてきたように思えてなりません。



2010年12月28日火曜日

【日記】みずほサンタと会える日1








 
 
遅くなりましたが、
12/23(木祝)に行なった「みずほサンタと会える日」の様子をお伝えします!


当日は晴れ!うっれしい〜


7:00 前日に「おにぎりつくろう!」と思い立ち3種類のおにぎりをつくった!


8:15 東京トピアリー篠園芸さんにトピアリーをお借りした!
   ありがとう篠さん!


8:50 会場到着!既にボランティアのSさんが待ってくださってました!
    早速二人で車の荷物を降ろし始めました!

9:00 「テント組み立てるので力持ちさんは9時に来ていただけると嬉しいです」と
   参加者さんにメールを前々日送ったら、ぞくぞくと集まってくださいました!
   みんなで力を合わせてテントやテーブルを配置!
   ボランティアさんにご挨拶しながらどんどんお手伝いいただきました!

   ディスプレイや衣装をどんどん自らすすんで用意&準備してくださる
   ボランティアさんたちに申し訳ないキモチ&感動しつつ…
   もうもう、ほんとにありがとうございます!


9:50 準備は続く…そろそろ輪になって円陣組もうかな…とタイミングを計っていたら
   あれあれ?既にお客様がいらっしゃってる!

10:00 イベント開始!もうお客様がぞくぞくと!信じられない〜
    これは予想外の展開…みずほケーブルさんがしてくださった宣伝の効果か!?
    それとも1000枚の新聞折込チラシの効果か!?嬉しくて軽くパニック


    早く来てくださったお客様にはこんなウェルカムプレゼント!かっわいい!
    影の協力ボランティア…以上の、準備段階からとってもたくさん手伝って
    くれたDご夫婦の力作です!!

    日本農業新聞掲載用にと、JA職員さんがいらっしゃって嬉しい!
    この次の日にはもう掲載されてました(驚)!ありがとうございます!
 
    瑞穂ケーブルテレビさん、FM茶笛さんがいらっしゃって嬉しい!
    長い時間、何度もたくさん撮影していただきました!
    いつもありがとうございます!よろしくお願いします!

    西多摩新聞Mさんがいらっしゃって嬉しい!
    これまでのみずほ学校のこと、今回のイベントのこと、これからのこと…
    たくさんお話しできたことでようやく自分のやっていることを振り返られる
    きっかけとなりました…ありがとうございます。感慨深いです!!
    
    Mさんのお陰で素敵な集合写真も撮影できました。みんないい顔!

    全体はこんな感じ。うん、楽しそう!
   
    本物のサンタさん登場!?「フォーッフォッフォ!」笑
    会場には、JAにしたま青壮年部さん(イケメン)による減農薬野菜や…
    今年立ち上げられた「みずほ育ちのシクラメン」や…
    前日にみんなでつくった100人分の豚汁や…
    「みずほ企画」さんの「おとうさんのこんにゃく」や… 


    好評だった森田園さんのお茶っ詰め放題や…

    クジ引き付きの「まろんしゃん」さんのケーキなどなど…楽しく販売しました。

   お客様の中には、今回テントをお借りするのに協力してくださった方々や、
   ボランティアさんの親御さんや、参加者さんのお父様…などなどなど、
   たくさんの方がいらしてくださいました!
   色々な方に出会えてとても嬉しい時間です。
 
11:45 近くで商工会さん&商協さんが1時から行う「歳末抽選会」の会場へ
    イベントの宣伝チラシを抽選会のお客さんへ配布してもいいかの許可を
    いただきに恐る恐るお願いしに行ったら即OK!
    理事が前から仲良くしてくださってるTさんだったのでこれまた安心♪
    早速、列に並んでいるお客さんへ、説明しながら170枚程お配りする。
    反応は上々!

12:30 ちょっと客足も落ち着き始めたこのころ、それぞれランチタイムを取りながら
    やっと1度今回のスタッフで輪になって集まってみました。
    今回このイベントをやることで協力してくださった皆さんの紹介、 
    ボランティアさんたちの紹介&感謝…などなどお話させていただきました。
    さあ折り返し地点!完売目指して頑張りましょう!

    しかし、期待していた客足、なかなか伸びず…うーん
    旗を振ったり、通り過ぎる車に踊りながら呼びかけたりしてなんとか宣伝!
 
14:30  意を決し、「豚汁100円を無料にします!」。
    抽選会のお客様に宣伝したところ、予想外の集客率!
    無料のパワー侮れず!他の売上も少し伸びたかな?会場はまた賑やかに。
 

15:20 イベント終了!おつかれさまでしたー!!!     
    (まろんしゃんさんのみ完売!おめでとうございます〜)
    片付けもみんなで力を合わせて、あっという間に終わりました!
    この感じ、すごく素敵だなぁ…とひしひし感じていました。
    
その後はバーミヤンでお食事しながら交流を深めました!
最後は人生初のわたし発・一本締めでおわりました(笑


お越しくださった皆様、どうもありがとうございました!
お客様にプレゼントするようなキモチでやろう」と思っていたのですが、
こちらがプレゼントをいただいたようなクリスマスイヴ・イヴでした。
楽しんでいただけましたでしょうか??
楽しんでいただけたら、本当にそれが東京みずほ学校の「幸せ」です。
 
 
次は、当日までの準備の様子をアップします!
いろんなドラマがありました!おたのしみに!
 
  
 
 

2010年12月24日金曜日

【お報せ】イベント終了しました!


 

「みずほサンタと会える日」produced by 東京みずほ学校 
盛況のうち終了しました!
ありがとうございました!!!!!!!

 
かわいい&かっこいいでしょ?
photo by 西多摩新聞Mさん(ありがとうございます!)


10時の開始からたくさんのお客様がお越しくださいました!
詳しくはまた書きますが、たくさんの方にご協力いただいて、
たくさんの方と一緒にたのしむことができました。
 



出店者の皆さん、ボランティアの皆さん、本当におつかれさまでした!